Tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja.

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys:

Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
1009251-9
Kutomotie 18 B
003580 Helsinki

Yhteyshenkilö:

Jesse Kallberg
Toimitusjohtaja
044 301 0190
jesse.kallberg@helvis.fi

2. Rekisteröidyt

Keiden tietoja käsittelemme?

Asiakkaat
Potentiaaliset asiakkaat
Verkkosivuston käyttäjät

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Asiakkaat (yhteyshenkilöt)

Käsittelyn tarkoitus:

Asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen ja asiakassuhteen ylläpito

Käsittelyperuste:

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivuston käyttäjät

Käsittelyn tarkoitus:

Verkkosivuston kautta tulevat yhteydenottopyynnöt ja uutiskirjetilaukset

Käsittelyperuste:

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Yritys
Rooli/titteli
IP-osoite
Miksi käsittelemme tietojasi? Mihin käytämme niitä?
Yhteydenpito
Asiakassuhteen hoitaminen
Markkinointi

5. Käsittelyn kesto

Käsittelemme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on aktiivinen. Henkilötietoja markkinointitarkoituksiin käytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta.

6. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet, joihin liittyviin asioihin voit ottaa yhteyttä yhteyshenkilöömme Jesse Kallbergiin osoitteeseen jesse.kallberg@helvis.fi

Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta rekisteröidyt tiedot. Jos niissä on virheitä, voit pyytää meitä korjaamaan ne.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole meille tarpeellista, voit pyytää meiltä tietojen poistoa.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi. HELVIS ei kuitenkaan koskaan myy tai luovuta tietojasi ulkopuoliselle osapuolelle.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi käsitellessämme rikomme voimassa olevaa lainsäädäntöä

7. Tiedonlähteet

Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan suostumuksella häneltä itseltään vuorovaikutuksen tai verkkosivustovierailun yhteydessä.

8. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin HELVIKSEN ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että meidän palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme päivittäin seuraavia palveluntarjoajia:

9. Rekisterin suojaus

Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi:
Suojaamme internetyhteyden
Käytämme palomuuria ja viruksentorjuntaohjelmia
Rajaamme rekisteriin pääsyä sisäisesti
Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot